Простий перехід на Poster
Ми допоможемо із «переїздом»
А також компенсуємо оплачений період користування поточною системою при переході з російського софту.
Причини переходу на іншу POS-систему?
Звʼязок з країною-агресором
Це питання безпеки — такі системи зберігають персональні дані про українські бізнеси та їх клієнтів. А також фінансова підтримка рф: кошти стікаються до росіян-бенефіціарів.
Потреба в постійних оновленнях
Кожне покращення та оновлення системи потребує додаткової оплати з боку бізнесу, в той час як застаріла версія системи негативно впливає на роботу закладу.
Відсутність інтеграцій
Інтеграції — це розширення можливостей програми, що забезпечує різноманітний обмін даними з іншими сервісами.
Висока вартість / Купівля ліцензії
Значні витрати на річні ліцензії та постійні доплати за оновлення та навчання накладають обмеження на бізнес, роблять планування витрат менш гнучким.
Складність для персоналу
Система надто складна, щоб працівники могли самостійно освоїти роботу з нею, тмоу щоразу необхідно замовляти платне навчання.
Неможливість працювати офлайн
При тимачсовій відсутності світла чи інтернет-зʼєднання неможливо вносити замовлення та здійснювати продажі, що створює проблеми в подальшому для закладу.
Приєднатися до 50 000 закладів,
які вже пробували Poster
Зареєструйтесь зараз. Перші 15 днів безкоштовно.
Спробувати безкоштовноЧому варто обрати Poster?
Український продукт
10 років довіри рестораторів України, збереження даних про бізнес та клієнтів від витоку до ворожої держави.
Зручний облік та аналітика
Облік складу, відслідковування залишків, автоматичний підрахунок виручки та прибутку.
Інтеграції зі сторонніми системами
Обирайте готові інтеграції з каталогу додатків або налаштовуйте свої інтеграції за допомогою доступу до відкритого API.
Людяна підтримка
Доступ до техпідтримки 24/7 абсолютно безкоштовно. Відповіді протягом 2 хвилин і в будні, і в свята.
Доступна ціна
Оплачуйте програму по системі підписки раз на місяць і отримуйте повноцінний софт для ведення обліку в закладі. Вартість від 576 грн на місяць.
Безкоштовний легкий старт
Poster надає 15 днів безкоштовного доступу до системи, щоб ви спробували перш ніж прийняти рішення. Інтуїтивний інтерфейс дозволяє зробити це без додаткового навчання.
Екосистемне рішення
Ви отримуєте не тільки автоматизацію закладу, а і додаткові програми, які в сукупності інтегровані із системою. Наприклад, QR-меню, ПРРО, тощо.
Безкоштовне навчання
У вас є безкоштовний доступ до бази знань з усіма необхідними відео та текстовим інструкціями, блогу з корисними статтями, Академії Poster, постійних вебінарів від експертів.
Допомагаємо перейти з російського софту
Ми не просто допоможемо, а й компенсуємо оплачений період на вашій поточній POS-системі (syrve, iiko, r-keeper, 1С).
Сплатіть підписку на Poster періодом від 3 місяців та додатково до цього отримайте кількість сплачених наперед днів роботи на вашій поточній системі обліку.
Ми розуміємо, що на переїзд потрібен час, тому тестові 15 днів залишаються, щоб ви могли перенести дані до Poster та налаштувати роботу.
Як підготуватись до міграції на нову систему обліку?
Розберемо покроково, як підготувати свій заклад і персонал до переходу на нову систему обліку.
Підготуйте свою систему обліку до міграції
-
Спочатку вам треба зібрати всю інформацію щодо функцій, які виконує ваша система автоматизації і чого вам не вистачає для повноцінної роботи. Співставте цей перелік функцій з новою системою автоматизації та визначте — чи відповідає нова програма всім запитам.
-
Далі треба визначити, які дані зберігаються в вашій поточній програмі і чи потрібно вам все переносити в нову програму.
-
Складіть список з обладнанням, яке ви використовуєте в закладі. Поспілкуйтеся з техпідтримкою нової системи обліку, щоб визначити чи підходить ваше обладнання для роботи.
-
Перевірте, з якими інтеграціями працює ваша поточна система обліку і які з них треба перепідключити до нової системи. Ознайомтесь зі списком можливих інтеграцій нової програми обліку та подумайте, які інтеграції додатково треба підключити.
Створіть акаунт на новій системі
Зареєструйте акаунт в новій системі автоматизації, протестуйте її — спробуйте, як працюють всі основні функції. Поспілкуйтесь з технічною підтримкою, щоб вирішити, що вам треба буде налаштувати з нуля, а що ви зможете перенести з попередньої системи.
Організуйте навчання персоналу
Персонал закладу — це головна ланка в процесі зміни системи обліку, адже більшу частину роботи з системою автоматизації виконують саме співробітники закладу, а власник в основному слідкує за всіма даними.
Тож після того, як ви вирішили змінювати програму, вам потрібно навчити ваш персонал працювати з програмою, краще це робити системно та покроково.
- Ознайомлення з відео-інструкціями по користуванню програмою.
- Вивчення основних функцій системи та як вони працюють.
- Спілкування з технічною підтримкою за необхідності, щоб освоїти програму.
Коли ваші співробітники будуть знати базові функції програми — важлива постійна підтримка зі сторони менеджерів нової програми. Так у разі виникнення будь-якого запитання офіціант або менеджер закладу може звернутись за допомогою в чат, наприклад, або зателефонувати в службу підтримки.
Виконайте перехід з існуючої системи обліку на нову
Перехід на нову систему краще робити поетапно і головне вибрати день для остаточної зміни програми та підключення необхідного обладнання. З Poster вам не доведеться зупиняти роботу закладу, щоб замінити систему обліку, достатньо буде лиш встановити додаток на планшет та підключити обладнання за інструкцією.
Щоб підготувати заклад до міграції на іншу систему обліку — вивантажте всі основні дані вашого закладу, такі як: фінансові звіти, складські залишки та статистику з продажів. Щоб всі дані збереглись коректно і ви могли безпроблемно імпортувати їх в Poster — зверніться до особистого менеджера Poster: він супроводить «переїзд» і допоможе з усіма налаштуваннями
Дізнайтеся, що кажуть ресторатори, які перейшли з інших систем обліку на Poster
«Найбільш важливий момент для мене, щоб онлайн-меню було інтегровано з нашою системою автоматизації»
Катерина — операційна директорка мережі IQ Pizza, ділиться своїми враженнями переходу на Poster POS.
Персонал спочатку був у паніці: Знову вчити, знову щось нове, навіщо ми вже звикли. Але як тільки вони побачили термінал продажу, питання відпало само собою. Тому, що Poster має максимально легкий фронт продажів. Касирам і продавцям та й всьому персоналу дуже легко працювати з ним. В результаті усі заклади перейшли досить легко. І навіть франчайзі, які були на SmartTouch, дзвонили запитували: «Як у вас справи з Poster?», ми швиденько все розповідали, день-два — вони вже на Poster. Для нас, як для франчайзера, важливо, що Poster має блок Poster Connect, який може об’єднувати всю мережу в єдиний акаунт і призначати єдину ціну. Тобто не треба заходити й формувати прайси всім закладам окремо. Це дуже корисно. Без цього, напевно, ми б не зважилися на перехід. Ми все ж таки велика мережа і нам важливо керувати всім швидко й зручно.
«Ми переводили заклад з російської POS-системи на український Poster і це зайняло у нас усього кілька годин. О сьомій вечора завантажили Poster, а вже зранку команда працювала з ним»
Артур Козлов — старший менеджер «Дублер», м.Київ
Для мене було святом почати працювати з Poster. Особливо нашим порятунком став програмний РРО: відкрили застосунок, завантажили ключ, ввели пароль й все працює. Також користуємося Poster Boss та дивимося в онлайн-режимі динаміку продажів, кількість гостей та замовлень, суму середнього чека. Ще один додаток Poster, який покращує досвід нашого гостя, — це мобільна каса офіціанта (працівники не ходять після кожного прийнятого замовлення до планшета, щоб провести замовлення, а швидко переходять від столика до столика, що зменшує час очікування замовлення). Загалом класно, що функціонал Poster дає можливість все робити швидко. Наприклад, у нас доволі динамічна товарна сітка, й часто потрібно додавати нові товари. В Poster я це роблю всього за три кліки.